Suchen und auswählen
In Leitstand funktioniert jedes Suchfeld nach denselben Regeln – in den Inventar-Tabellen, bei Dienstleistern und externen Partnern, in der globalen Suche, in der Landschaft, bei den Diagrammen und in allen Feldern, in denen du ein Objekt auswählst oder zuordnest. Was du in einer Tabelle findest, findest du mit demselben Begriff auch im Auswahlfeld und umgekehrt.
So sucht Leitstand
- Teile von Wörtern genügen: „buch“ findet „Finanzbuchhaltung“.
- Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.
- Umlaute, Akzente und ß sind egal: „Grosse“ findet „Größe“, „ae“ wird dabei aber nicht zu „ä“ – „Gerat“ findet „Gerät“, „Geraet“ nicht. Auch Buchstaben wie ø, ł oder æ werden vereinfacht („aero“ findet „Ærø“).
- Satzzeichen sind egal, Leerzeichen trennen Wörter: Bindestriche, Schrägstriche und Punkte innerhalb eines Worts zählen nicht – „s4“ findet „S/4HANA“, „email“ findet „E-Mail-Server“, und „sap-erp“ findet auch „SAP ERP“. Über ein Leerzeichen hinweg wird dagegen nie gesucht: „inter“ findet „Interface“, aber nicht „Admin Terminal“.
- Mehrere Wörter: Ein Eintrag passt, wenn jedes Wort irgendwo in seinen durchsuchten Feldern vorkommt – die Wörter dürfen in verschiedenen Feldern stehen. „sap finanz“ findet also „SAP ERP“ mit der Beschreibung „Finanzbuchhaltung“. Die Reihenfolge der Wörter ist egal.
- Leeres Suchfeld: zeigt alles.
- Fundstellen sind markiert, und zwar jedes Wort für sich.
- Die besten Treffer stehen oben: zuerst Einträge, deren Name mit dem Begriff beginnt, dann Einträge, deren Name alle Wörter enthält, zuletzt Treffer nur in anderen Feldern (z. B. in der Beschreibung). Das gilt in allen Auswahlfeldern, in der globalen Suche und in der Landschaft; Tabellen behalten ihre Sortierung.
Auswahlwerte gehen mit ihrem angezeigten Text in die Suche ein: Du findest eine App mit „geplant“ oder „kritisch“, nicht mit internen Kürzeln.
Welche Felder durchsucht werden
| Objekt | Durchsuchte Felder |
|---|---|
| Applikation | Name, Beschreibung, Tags, verantwortliche E-Mail-Adressen (betrieblich und fachlich), Status, Kritikalität sowie die Namen ihrer Infrastruktur und Organisationseinheit |
| Fähigkeit | Name, Beschreibung, Zweck, Tags |
| Infrastruktur | Name, Typ, Beschreibung, Tags |
| Dienstleister | Name, Art (z. B. „Systemhaus“), Ansprechpartner, Tags |
| Externer Partner | Name, Art, Land, Beschreibung, Tags |
| Informationsobjekt | Name, Beschreibung, Tags, Personenbezug (z. B. „Personenbezogen“; „Nicht beurteilt“ wird nicht durchsucht) |
| Projekt | Name, Beschreibung, Tags |
| Schnittstelle | Namen von Quelle, Ziel (App oder externer Partner) und Gateway, Beschreibung, „Details zum Datenobjekt (Freitext)“ und die Namen der zugeordneten Informationsobjekte |
| Diagramm | Name, Beschreibung, Tags |
In den Tabellen (Inventar, Dienstleister, Externe Partner) zählen zusätzlich alle eingeblendeten Spalten – bei Applikationen also z. B. auch „Hauptapplikation“ und „Personenbezug“; diese Begriffe finden nur in der Tabelle etwas. Die Suche in der Landschaft kennt nur die Angaben, die auf der Karte geladen sind. Mehr zu Filtern, Spalten und Sortieren steht unter Suchen, filtern, sortieren.
Wo du suchst
| Ort | Was gefunden wird |
|---|---|
| Inventar-Tabs (auch Schnittstellen), Dienstleister, Externe Partner („Applikationen durchsuchen…“, „Schnittstellen durchsuchen…“ usw.) | die Einträge der Tabelle; Esc oder ✕ leeren das Feld |
| Fähigkeiten-Baum („Fähigkeiten durchsuchen…“) | Fähigkeiten samt ihren übergeordneten Fähigkeiten |
| Globale Suche „Alles durchsuchen…“ oben in der Seitenleiste | alle Objekttypen (siehe unten) |
| Landschaft „Landschaft durchsuchen…“ | Applikationen, Infrastruktur und externe Partner auf der Karte (siehe unten) |
| Diagramme („Diagramme durchsuchen…“) | Diagramme nach Name, Beschreibung und Tags |
Globale Suche: alles auf einmal
Das Feld „Alles durchsuchen…“ oben in der Seitenleiste findest du auch per Tastenkürzel ⌘K (Mac) bzw. Strg+K. Ab zwei Zeichen erscheint die Trefferliste, gruppiert nach Applikationen, Infrastruktur, Fähigkeiten, Projekte, Dienstleister, Externe Partner, Informationsobjekte, Schnittstellen und Diagramme. Jede Gruppe nennt in Klammern ihre Trefferzahl und zeigt die ersten fünf Treffer; „Alle n anzeigen“ klappt die übrigen auf, bei sehr vielen Treffern in Schritten („Weitere anzeigen (k von n)“). Beide Einträge erreichst du auch mit ↓ und Enter.
Ein Klick (oder Enter) öffnet den Eintrag – die Detailseite (bei einer Schnittstelle deren eigene Detailseite), bei einem Diagramm den Editor. Der erste Treffer ist schon markiert, Enter genügt also; mit ↑/↓ wechselst du. Passt nichts, steht dort „Keine Treffer für „…““.
Suche in der Landschaft
Über der Karte (auf dem Smartphone im Filter-Panel) steht das Feld „Landschaft durchsuchen…“. Schon ab einem Zeichen erscheinen die Treffer, gruppiert nach Applikationen, Infrastruktur (nur in der Innenansicht) und Externe Partner, jeweils mit Trefferzahl. Der erste Treffer ist markiert: Enter rückt ihn in die Mitte der Karte, mit ↑/↓ wählst du einen anderen. Ein externer Partner öffnet in der Innenansicht seine Detailseite, im Partner-Netzwerk wird er auf der Karte gezeigt. Escape schließt die Liste und leert das Feld.
So wählst du Objekte aus
Überall, wo du ein Objekt aus deinem Bestand auswählst – Infrastruktur, Hauptapplikation, Fähigkeiten, Dienstleister, Gegenstelle und Gateway einer Schnittstelle, externe Partner, Informationsobjekte, Applikationen eines Projekts –, gibt es dasselbe Suchfeld mit Trefferliste. Feste kleine Wertelisten wie Status, Kritikalität, Personenbezug oder Protokoll bleiben normale Auswahlfelder.
Mehrere Objekte zuordnen
Felder wie „Fähigkeit suchen und hinzufügen…“, „Informationsobjekt suchen und hinzufügen…“, „Dienstleister suchen und hinzufügen…“ oder „Applikation suchen und hinzufügen…“ ordnen mehrere Objekte zu:
- Klicke in das Feld. Die Liste öffnet sich sofort und zeigt den ganzen Katalog – nicht nur die ersten Treffer; sie scrollt bei vielen Einträgen. Oben steht die Zahl („12 Einträge“ bzw. beim Tippen „3 Treffer“). Bei sehr langen Listen erscheinen weitere Zeilen beim Scrollen („Weitere Treffer beim Scrollen …“).
- Tippe, um einzugrenzen. Die besten Treffer stehen oben (siehe Rangfolge). Liegt der Treffer nicht im Namen, zeigt eine zweite Zeile die Fundstelle, zum Beispiel die Beschreibung oder den Ansprechpartner. Rechts steht je nach Objekt eine Zusatzangabe wie das Level einer Fähigkeit, der Typ einer Infrastruktur oder der Personenbezug.
- Klicke einen Treffer an oder wähle ihn mit der Tastatur. Er ist sofort zugeordnet.
- Das Feld bleibt offen – Liste, Fokus und Suchbegriff bleiben stehen, du kannst gleich den nächsten Eintrag wählen. Bereits gewählte Einträge verschwinden aus der Liste.
Die gewählten Einträge stehen als Chips über dem Feld; das × am Chip entfernt einen Eintrag. Bei Dienstleistern und Informationsobjekten erscheint jede Zuordnung stattdessen als eigene Zeile, weil sie zusätzlich eine Rolle trägt (siehe Dienstleister und Informationsobjekte). Ein gestrichelter Chip wie „Unbekannte Fähigkeit“ zeigt einen Eintrag, der inzwischen gelöscht wurde – entferne ihn mit dem ×.
Ein Objekt auswählen
Felder wie „Infrastruktur suchen…“, „Hauptapplikation suchen…“, „Gegenstelle suchen…“, „Externen Partner suchen…“, „Gateway/ETL-App suchen…“ oder „Person suchen…“ (Dashboard) nehmen genau einen Wert auf:
- Suchen und Auswählen funktionieren wie oben; nach der Auswahl schließt die Liste.
- Der gewählte Wert steht danach mit einem Pfeil im Feld, der Fokus liegt auf ihm. Ein Klick auf den Wert (oder Enter) öffnet die Suche erneut, um ihn zu ändern; Escape oder ein Klick daneben lassen den alten Wert stehen.
- Bei optionalen Feldern leert das × neben dem Wert das Feld – so machst du zum Beispiel eine Unterapplikation wieder zur Hauptapplikation.
- Einträge, die nicht erlaubt sind, stehen ausgegraut mit dem Grund in der Liste, etwa „Ist selbst eine Unterapplikation“.
In Dialogen, deren Hauptaufgabe die Auswahl ist – „Quell-App suchen…“ beim Anlegen einer Schnittstelle im Inventar oder „Übergeordnete Fähigkeit suchen…“ im Dialog „Verschieben“ –, bleiben Suchfeld und Liste dauerhaft sichtbar; der gewählte Eintrag ist in der Liste markiert. Escape leert dort nur den Suchbegriff.
Freitext mit Vorschlägen
Manche Felder nehmen einen eigenen Text auf und schlagen passende Begriffe vor, etwa „Details zum Datenobjekt (Freitext)“ im Schnittstellenformular („Begriff suchen oder eingeben…“). Ein Klick auf einen Vorschlag – oder ↓ und Enter – übernimmt ihn. Enter allein übernimmt immer deinen eigenen Text, auch wenn ein Vorschlag ähnlich anfängt; passt keiner, zeigt die Liste „„…“ wird als eigener Begriff übernommen“. Escape schließt nur die Vorschläge, dein Text bleibt stehen.
Auch der Filter auf Tags in den Tabellen arbeitet mit Suchfeld: In einer Filterregel auf die Spalte „Tags“ wählst du über „Tag suchen und hinzufügen…“ ein oder mehrere Tags; sie stehen als Chips darüber, das × entfernt eines.
Tastatur
| Taste | Wirkung |
|---|---|
| ↑ / ↓ | Treffer wechseln (öffnet eine geschlossene Liste) |
| Enter | markierten Treffer übernehmen; ist die Liste zu, öffnet Enter sie (ein Formular wird dabei nie abgeschickt) |
| Escape | Liste schließen und Suchbegriff leeren – in einem Dialog schließt Escape nur die Liste, nicht den Dialog |
| Tab | Liste schließen und zum nächsten Feld springen |
Wenn nichts erscheint
| Hinweis | Bedeutung |
|---|---|
| „Keine Treffer für „…““ | Kein Eintrag passt zum Suchbegriff. Prüfe die Schreibweise oder suche mit weniger Wörtern. |
| „Alle Treffer für „…“ sind bereits ausgewählt“ | Die passenden Einträge sind schon zugeordnet. |
| „Alle Fähigkeiten bereits zugeordnet“ (bzw. Dienstleister, Informationsobjekte …) | Es gibt nichts mehr zum Hinzufügen. |
| „Noch keine … angelegt – …“ | Der Katalog ist leer. Der Hinweis sagt, wo du den ersten Eintrag anlegst. |
Wer nur Lesezugriff hat, sieht die zugeordneten Einträge ohne Suchfeld und ohne ×.