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Schnellstart: In 30 Minuten zum ersten Überblick

Dieses Tutorial führt dich von der leeren Instanz bis zu einem ersten nützlichen Überblick deiner IT-Landschaft. Du brauchst keine Vorkenntnisse.

Ziel dieses Tutorials

Am Ende hast du mindestens 5 Applikationen dokumentiert, das Dashboard verstehst du, und du weißt, wo als Nächstes anzufangen ist.

Schritt 1: Einloggen und orientieren (2 Min.)​

Nach dem Login landest du auf der Landschaft – der Karte deiner IT. Über die Seitenleiste erreichst du alle Bereiche, unter anderem das Dashboard. Es zeigt dir:

  • Wie viele Applikationen bereits dokumentiert sind
  • Welche Einträge unvollständig oder veraltet sind
  • Unter „Handlungsbedarf" die offenen Punkte mit den betroffenen Apps

Das Dashboard ist dein Kompass – es zeigt dir immer, wo Handlungsbedarf besteht.

Schritt 2: Erste Applikationen anlegen (15 Min.)​

Navigiere zu Inventar in der linken Seitenleiste.

Option A – Manuell (empfohlen für den Einstieg):

  1. Klicke auf „App hinzufügen"
  2. Fülle mindestens den Namen aus – empfohlen sind außerdem Status und „Betrieblich verantwortlich (E-Mail)"
  3. Klicke auf „Speichern"

Option B – CSV-Import (wenn du eine Excel-Liste hast): → Direkt zum CSV-Import-Artikel springen. Das ist der schnellste Weg, wenn du bereits eine Systemliste hast.

Welche Felder sind Pflicht?

Pflicht ist nur der Name. Starte mit Name, Verantwortlicher, Status – der Rest kommt nach und nach.

Schritt 3: Eine Betriebsumgebung anlegen und verknüpfen (5 Min.)​

Wichtig vorab: In Leitstand ist Infrastruktur keine Liste einzelner Server, sondern eine Betriebsumgebung – z. B. „Datacenter Werk Nord" oder „Azure – Produktion" als je ein Eintrag. Du dokumentierst nicht jeden Server darin, sondern die Umgebung als Ganzes.

  1. Navigiere zu Inventar → Infrastruktur, klicke auf „Infrastruktur hinzufügen" und lege die Umgebung an (z. B. „On-Premise – Produktion")
  2. Öffne eine deiner Applikationen (Klick auf die Zeile im Tab „Applikationen")
  3. Tippe im Feld „Infrastruktur" den Namen der Umgebung ein und wähle den Treffer – die Änderung wird automatisch gespeichert

→ Mehr dazu: Infrastruktur anlegen & Apps zuordnen

Schritt 4: Das Dashboard neu lesen (5 Min.)​

Öffne das Dashboard in der Seitenleiste. Du siehst jetzt:

  • Deine eingetragenen Applikationen erscheinen in den Zählern
  • Unvollständige Einträge werden hervorgehoben
  • Du kannst direkt zu lückenhaften Einträgen navigieren

Das Dashboard sagt dir immer konkret: Was ist der nächste sinnvolle Schritt?

Schritt 5: Kollegen einladen (3 Min.)​

Du pflegst Leitstand nicht allein. Lade die Verantwortlichen der einzelnen Systeme direkt ein – sie können ihre Einträge selbst aktuell halten.

→ Nutzer einladen und Rollen vergeben

Was kommt als Nächstes?​

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