Nutzer einladen und Rollen vergeben

Leitstand lebt davon, dass die Verantwortlichen der einzelnen Systeme ihre Einträge selbst pflegen. Lade dein Team ein und vergib Rollen – das geht in wenigen Minuten.

Nutzer einladen

Wer kann Nutzer einladen?

Nur Nutzer mit der Rolle Admin können neue Personen einladen und Rollen vergeben.

1. Navigiere zu Einstellungen → Nutzer in der Seitenleiste
2. Klicke auf „Nutzer einladen"
3. Trage die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle
4. Klicke auf „Einladung senden"

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Nach der Registrierung ist der Nutzer sofort aktiv.

Rollen im Überblick

Rolle	Kann lesen	Kann bearbeiten	Kann einladen	Kann löschen
Viewer	✅	❌	❌	❌
Editor	✅	✅	❌	❌
Admin	✅	✅	✅	✅

Welche Rolle für wen?

Viewer – Für alle, die nur mitlesen: Management, Projektleiter, externe Prüfer. Sie sehen alle Inhalte, können aber nichts ändern.

Editor – Für Systemverantwortliche und Kollegen, die aktiv Daten pflegen. Die meisten aktiven Nutzer bekommen diese Rolle.

Admin – Für den IT-Leiter und ein bis zwei Backup-Personen. Admins verwalten Nutzer und haben Zugriff auf alle Einstellungen.

Empfehlung für den Einstieg

Starte mit einem Admin (du) und zwei bis drei Editoren für die wichtigsten Systembereiche. Viewer lassen sich jederzeit in großer Zahl nacheinladen – sie brauchen keine aktive Pflege zu leisten.

Nutzer verwalten

In der Nutzerverwaltung kannst du jederzeit:

• Rollen ändern – z. B. einen Viewer zum Editor hochstufen
• Nutzer deaktivieren – z. B. wenn jemand das Unternehmen verlässt. Deaktivierte Nutzer können sich nicht mehr einloggen, ihre Einträge bleiben erhalten.
• Ausstehende Einladungen einsehen – falls jemand die E-Mail noch nicht angenommen hat

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die verantwortliche Person einer Applikation das Unternehmen verlässt? Deaktiviere den Nutzer in der Nutzerverwaltung. Die Applikation ist dann ohne zugewiesene/n Verantwortliche/n – das Dashboard zeigt dir diese Einträge unter „Handlungsbedarf" an.

Kann ich SSO / Single Sign-On nutzen? Die SSO-Integration ist für zukünftige Versionen geplant. Aktuell erfolgt der Login per E-Mail und Passwort.