Nutzer einladen und Rollen vergeben
Leitstand lebt davon, dass die Verantwortlichen der einzelnen Systeme ihre Einträge selbst pflegen. Lade dein Team ein und vergib Rollen – das geht in wenigen Minuten.
Nutzer einladen
:::info Wer kann Nutzer einladen? Nur Nutzer mit der Rolle Admin können neue Personen einladen und Rollen vergeben. :::
- Navigiere zu Einstellungen → Nutzer in der Seitenleiste
- Klicke auf „Nutzer einladen"
- Trage die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle
- Klicke auf „Einladung senden"
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Nach der Registrierung ist der Nutzer sofort aktiv.
Rollen im Überblick
| Rolle | Kann lesen | Kann bearbeiten | Kann einladen | Kann löschen |
|---|---|---|---|---|
| Viewer | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Editor | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Admin | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Welche Rolle für wen?
Viewer – Für alle, die nur mitlesen: Management, Projektleiter, externe Prüfer. Sie sehen alle Inhalte, können aber nichts ändern.
Editor – Für Systemverantwortliche und Kollegen, die aktiv Daten pflegen. Die meisten aktiven Nutzer bekommen diese Rolle.
Admin – Für den IT-Leiter und ein bis zwei Backup-Personen. Admins verwalten Nutzer und haben Zugriff auf alle Einstellungen.
:::tip Empfehlung für den Einstieg Starte mit einem Admin (du) und zwei bis drei Editoren für die wichtigsten Systembereiche. Viewer lassen sich jederzeit in großer Zahl nacheinladen – sie brauchen keine aktive Pflege zu leisten. :::
Nutzer verwalten
In der Nutzerverwaltung kannst du jederzeit:
- Rollen ändern – z. B. einen Viewer zum Editor hochstufen
- Nutzer deaktivieren – z. B. wenn jemand das Unternehmen verlässt. Deaktivierte Nutzer können sich nicht mehr einloggen, ihre Einträge bleiben erhalten.
- Ausstehende Einladungen einsehen – falls jemand die E-Mail noch nicht angenommen hat
Häufige Fragen
Was passiert, wenn der Owner einer Applikation das Unternehmen verlässt? Deaktiviere den Nutzer in der Nutzerverwaltung. Die Applikation ist dann ohne zugewiesenen Owner – das Dashboard zeigt dir diese Einträge als handlungsbedürftig an.
Kann ich SSO / Single Sign-On nutzen? Die SSO-Integration ist für zukünftige Versionen geplant. Aktuell erfolgt der Login per E-Mail und Passwort.