Erste Applikation manuell anlegen
Das manuelle Anlegen einer Applikation dauert etwa 3 Minuten. Dieser Artikel erklärt alle Felder und gibt dir praktische Hinweise, welche Angaben wirklich wichtig sind – und welche du später ergänzen kannst.
Was gehört ins App-Inventar – und was nicht?
Bevor du anfängst: Leitstand ist kein universelles IT-Asset-Inventar. Hier dokumentierst du serverbetriebene Systeme – Software, die zentral läuft und von mehreren Personen oder Prozessen genutzt wird.
Rein gehören:
- ERP, CRM, Warenwirtschaft
- Produktionssteuerung, MES
- Intranet, Dokumentenmanagement, Ticketsystem
- Jede Anwendung mit einem Server dahinter
Nicht rein gehören:
- Client-Installationen auf einzelnen PCs
- Selbstgebaute Excel-Lösungen oder lokale Access-Datenbanken
- Desktop-Tools ohne Serverbezug
Was keinen Server und keine teamübergreifende Nutzung hat, erzeugt hier nur Rauschen. Im Zweifel: Wenn die App ausfällt und mehr als eine Person betroffen ist, gehört sie rein.
Neue Applikation erstellen
- Navigiere zu Inventar in der Seitenleiste
- Klicke oben rechts auf „+ Neue Applikation"
- Das Eingabeformular öffnet sich
Die wichtigsten Felder
Name
Der offizielle Name der Applikation, wie sie im Unternehmen bekannt ist. Verwende den gebräuchlichen internen Namen – wenn ihr „das CRM" sagt, nenn es so.
Verantwortliche
Leitstand kennt zwei Verantwortliche je Applikation: betrieblich verantwortlich (wer hält den Betrieb am Laufen?) und fachlich verantwortlich (wer verantwortet die Anwendung inhaltlich?). Beide sind optional, aber sehr empfohlen – sie sind die Grundlage für Erinnerungen und Audit-Nachweise.
Wer würde als Erstes angerufen werden, wenn diese Applikation ausfällt? Diese Person trägst du als betrieblich verantwortlich ein.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
Aktiv | Produktiv im Einsatz |
Geplant | Einführung in Vorbereitung |
Evaluierung | Wird gerade geprüft oder getestet |
Abgekündigt | Wird abgelöst bzw. läuft aus |
Kritikalität
Wie schützenswert ist die Applikation? Die Einstufung Niedrig, Mittel, Hoch oder Kritisch ist die Basis für die NIS2-Sicht und das Compliance-Snapshot im Dashboard. → Mehr dazu: NIS2 & DSGVO
Beschreibung
Eine kurze Freitextbeschreibung: Was macht diese Applikation? Ein oder zwei Sätze reichen.
Beispiel:
„ERP-System für Einkauf, Lagerhaltung und Finanzbuchhaltung. Zentrales System für alle kaufmännischen Prozesse."
Hersteller / Dienstleister
Verknüpfe die Applikation mit einem Eintrag aus dem Dienstleister-Register. Falls der Hersteller noch nicht angelegt ist, kannst du ihn direkt hier neu erstellen.
→ Mehr dazu: Dienstleister verwalten
Externe Links
Verlinke weiterführende Dokumentation direkt an der Applikation – Handbuch in Confluence, Betriebskonzept in SharePoint, Ticket-Board. Leitstand ist der Einstiegspunkt, nicht das Ziel. Die Details bleiben dort, wo sie schon sind.
Applikation speichern
Klicke auf „Speichern". Die Applikation erscheint jetzt im Inventar.
Nach dem Anlegen: Was kommt als Nächstes?
-
Infrastruktur verknüpfen – In welcher Betriebsumgebung läuft die App? → Infrastruktur anlegen & Apps zuordnen
-
Geschäftsfähigkeit zuordnen – Welchen Geschäftsprozess unterstützt die App? → Fähigkeiten & Mapping