Bestandsdaten per CSV importieren
Wenn du bereits eine Systemliste in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation hast, ist der CSV-Import der schnellste Weg, deine Daten in Leitstand zu übernehmen. Der Import läuft in wenigen Minuten – ohne manuelle Einzeleingaben.
Importieren können Nutzer mit Schreibrechten (Editor/Admin).
Du hast eine Excel-Tabelle mit deinen Systemen? Lade die Vorlage herunter, übertrage deine Daten in deren Spalten und speichere die Datei als CSV. Dann importierst du sie in drei Schritten.
Voraussetzungen
- Eine CSV-Datei (
.csv, UTF-8) mit Komma als Trennzeichen – so, wie sie die Vorlage und der Export liefern. Aus Excel speicherst du sie über Datei → Speichern unter → CSV UTF-8. - Die Spaltenüberschriften müssen den Feldnamen der Vorlage entsprechen (z. B.
name,status); eine Zuordnung abweichender Spaltennamen gibt es nicht. - Pflichtfeld ist nur
name.
Schritt 1: Hochladen
- Navigiere in der linken Seitenleiste zu Import/Export
- Wähle im Bereich „Daten importieren" den Objekttyp (für deine Systemliste: Applikationen)
- Lade bei Bedarf über „Vorlage herunterladen" eine CSV mit den richtigen Spaltenüberschriften und einer Beispielzeile herunter
- Ziehe deine CSV-Datei in das Feld oder klicke zum Auswählen
- Klicke auf „Weiter"
Spalten der Vorlage für Applikationen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
id | Leer lassen für neue Einträge. Ist eine ID gesetzt, wird der bestehende Eintrag mit dieser ID aktualisiert. |
name | Applikationsname (Pflicht) |
description | Kurzbeschreibung |
status | active (Aktiv), planned (Geplant), evaluating (Evaluierung) oder deprecated (Abgekündigt); Standard: active |
criticality | low (Niedrig), medium (Mittel), high (Hoch) oder critical (Kritisch); Standard: medium |
infra_id | ID einer bestehenden Infrastruktur |
org_unit_id | ID einer Organisationseinheit |
email_ops_responsible | E-Mail der betrieblich verantwortlichen Person |
email_business_responsible | E-Mail der fachlich verantwortlichen Person |
capability_ids | IDs bestehender Fähigkeiten, durch Semikolon getrennt |
hex_q, hex_r | Hex-Koordinaten (Standard: 0). Die Landschaft ordnet Apps automatisch an und wertet sie derzeit nicht aus – einfach leer lassen. |
confirmation_interval_days | Bestätigungsintervall in Tagen (7–365, Standard: 90) |
eol_date | End of Life / End of License im Format JJJJ-MM-TT |
tags | Tags, durch Semikolon getrennt (z. B. ERP;Finanzen) |
Die Statuswerte und Kritikalitäten werden mit ihren englischen Schlüsseln eingetragen, nicht mit den deutschen Bezeichnungen aus der Oberfläche. IDs von Infrastruktur und Fähigkeiten findest du am einfachsten im CSV-Export des jeweiligen Objekttyps.
Für Fähigkeiten, Infrastruktur, Organisationseinheiten, Projekte und Dienstleister gibt es eigene Vorlagen mit den jeweiligen Spalten – wähle dazu den Objekttyp und lade die Vorlage herunter.
Schritt 2: Prüfen
Leitstand prüft die Datei, ohne etwas zu speichern, und zeigt dir eine Vorschau:
- wie viele Einträge angelegt werden
- wie viele Einträge aktualisiert werden
- welche Einträge Fehler haben – mit Zeile, Name und Fehlergrund (z. B. fehlendes Pflichtfeld, ungültiger Status, unbekannte
infra_id)
Mit „Zurück" kehrst du zum Hochladen zurück, um die Datei zu korrigieren.
Schritt 3: Importieren
Klicke auf „… Einträge importieren" – vor „Einträge" steht die Anzahl der gültigen Einträge, z. B. „12 Einträge importieren". Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen. Anschließend siehst du unter „Import abgeschlossen", wie viele Einträge angelegt, aktualisiert und übersprungen wurden; über „Fehlerdetails anzeigen" blendest du die Gründe ein. Mit „Neuer Import" startest du den nächsten Durchgang.
Nach dem Import
Gehe ins Inventar und prüfe einige importierte Einträge stichprobenartig. Offene Punkte (z. B. fehlende Verantwortliche oder Infrastruktur) zeigt dir das Dashboard unter „Handlungsbedarf" – so siehst du sofort, wo noch Pflegebedarf besteht.
Die vollständige Funktion inklusive Export und ZIP-Backup beschreibt die Seite Import & Export.
Häufige Fragen
Was passiert mit doppelten Einträgen?
Leitstand gleicht Einträge ausschließlich über die Spalte id ab, nicht über den Namen. Zeilen ohne id werden immer neu angelegt – importierst du dieselbe Datei ohne IDs zweimal, entstehen Dubletten. Zeilen mit id aktualisieren den bestehenden Eintrag.
Kann ich den Import wiederholen, um Daten zu aktualisieren?
Ja. Exportiere dazu die Daten als CSV (der Export enthält die Spalte id), bearbeite die Datei und importiere sie wieder. Aktualisiert werden nur die Felder, die in der Datei befüllt sind; leere Zellen ändern nichts.
Gibt es einen Export? Ja – du kannst deine Daten jederzeit als CSV exportieren, z. B. für Audits. Mehr dazu im Artikel Audit-Export.