Bestandsdaten per CSV importieren
Wenn du bereits eine Systemliste in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation hast, ist der CSV-Import der schnellste Weg, deine Daten in Leitstand zu übernehmen. Der Import läuft in wenigen Minuten – ohne manuelle Einzeleingaben.
:::tip Für den Soforteinstieg Du hast eine Excel-Tabelle mit deinen Systemen? Exportiere sie als CSV und importiere sie direkt. Standard-Spalten sind bereits vorbereitet. :::
Voraussetzungen
- Eine CSV-Datei mit deinen Applikationsdaten (UTF-8-kodiert, Komma- oder Semikolon-getrennt)
- Mindestens eine Spalte mit dem Applikationsnamen
Schritt 1: Import-Bereich öffnen
Navigiere in der linken Seitenleiste zu Import / Export.
Schritt 2: CSV-Vorlage herunterladen (optional)
Falls du noch keine passende Datei hast, lade die Standardvorlage herunter. Sie enthält alle unterstützten Spaltenköpfe mit Erläuterungen. Fülle sie mit deinen Daten und speichere sie als .csv.
Unterstützte Spalten:
| Spalte | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
name | Applikationsname | ✅ Ja |
owner | Verantwortliche Person (E-Mail oder Name) | Empfohlen |
status | z. B. aktiv, abgelöst, geplant | Empfohlen |
vendor | Hersteller / Dienstleister | Optional |
description | Kurzbeschreibung | Optional |
tags | Kommagetrennte Tags | Optional |
external_url | Link zu Confluence, SharePoint o. ä. | Optional |
Schritt 3: Datei hochladen
- Klicke auf „CSV hochladen"
- Wähle deine Datei aus
- Leitstand zeigt dir eine Vorschau der erkannten Spalten und Daten
Schritt 4: Spalten mappen
Falls deine Spaltenbezeichnungen von den Standardnamen abweichen, kannst du im Mapping-Dialog jede deiner Spalten dem richtigen Leitstand-Feld zuordnen.
:::info Tipp
Wenn deine Spalte „Systemname" heißt und Leitstand sie nicht automatisch erkennt, weise sie manuell dem Feld name zu. Dieses Mapping wird nicht gespeichert – passe deine Vorlage für zukünftige Importe einmalig an.
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Schritt 5: Import bestätigen
Klicke auf „Import starten". Leitstand zeigt dir nach Abschluss:
- Anzahl erfolgreich importierter Einträge
- Fehler oder übersprungene Zeilen mit Grund (z. B. fehlendes Pflichtfeld)
Nach dem Import
Gehe ins Inventar und prüfe einige importierte Einträge stichprobenartig. Fehlende Felder werden im Dashboard als „unvollständig" angezeigt – so siehst du sofort, wo noch Pflegebedarf besteht.
Häufige Fragen
Was passiert mit doppelten Einträgen? Leitstand prüft auf doppelte Namen. Bestehende Einträge werden nicht automatisch überschrieben – du wirst bei Konflikten gefragt.
Kann ich den Import wiederholen? Ja. Du kannst die CSV jederzeit neu importieren. Nutze dies, um nach einer Überarbeitung deiner Quelldatei die Daten zu aktualisieren.
Gibt es einen Export? Ja – du kannst deine Daten jederzeit als CSV exportieren, z. B. für Audits. Mehr dazu im Artikel Audit-Export.