Projekte verwalten
Mit Projekten dokumentierst du Vorhaben, die mehrere Applikationen betreffen – zum Beispiel eine ERP-Ablösung, eine Cloud-Migration oder die Einführung eines neuen DMS. Ein Projekt bündelt die beteiligten Apps, einen Status, einen Zeitraum und ein Budget an einer Stelle.
So beantwortest du jederzeit: Was verändert sich gerade in unserer IT-Landschaft – und welche Systeme sind betroffen?
Die Projekt-Tafel (Kanban)
Du findest Projekte unter Inventar → Projekte. Sie werden als Kanban-Tafel mit fünf Spalten dargestellt:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | Vorhaben ist beschlossen, aber noch nicht gestartet |
| Aktiv | Projekt läuft gerade |
| Pausiert | Vorübergehend gestoppt |
| Abgeschlossen | Erfolgreich beendet |
| Abgebrochen | Eingestellt, ohne Abschluss |
Jede Spalte zeigt die Anzahl ihrer Projekte. Jede Projektkarte zeigt kompakt Name, Zeitraum, Budget und die zugeordneten Applikationen.
Ein Projekt anlegen
- Navigiere zu Inventar → Projekte
- Klicke auf „Projekt hinzufügen"
- Fülle die Felder aus
Felder im Überblick
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Sprechender Projektname (z. B. „ERP-Migration 2026") |
| Status | Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen oder Abgebrochen |
| Startdatum / Enddatum | Geplanter oder tatsächlicher Zeitraum |
| Budget (EUR) | Optionales Budget in Euro |
| Beschreibung | Worum geht es im Projekt? |
| Zugeordnete Applikationen | Die betroffenen Apps per Häkchen auswählen |
Über „Zugeordnete Applikationen" verknüpfst du das Projekt mit den betroffenen Systemen. Diese Verknüpfung erscheint auch auf der Detailseite der jeweiligen App.
Projekte ändern und teilen
- Mit dem Stift-Symbol auf einer Karte bearbeitest du das Projekt.
- Mit dem Papierkorb-Symbol löschst du es (nach Rückfrage).
- Über das Link-Symbol kopierst du einen Deeplink zum Projekt – praktisch, um in einer E-Mail oder einem Ticket direkt auf ein bestimmtes Projekt zu verweisen.
Wozu Projekte nützen
- Überblick über Veränderung: Auf einen Blick sehen, was geplant, aktiv oder pausiert ist.
- Betroffenheit: Erkennen, welche Apps von einem Vorhaben berührt werden.
- Kommunikation: Der Geschäftsführung den Stand laufender IT-Vorhaben zeigen, inklusive Budget und Zeitrahmen.
Häufige Fragen
Kann eine App zu mehreren Projekten gehören?
Ja. Du kannst dieselbe Applikation beliebig vielen Projekten zuordnen.
Sind Projekte ein vollwertiges Projektmanagement-Tool?
Nein – und das ist Absicht. Projekte in Leitstand geben einen High-Level-Überblick über Vorhaben in deiner IT-Landschaft. Detailplanung, Aufgaben und Tickets bleiben in deinem Projektmanagement-Werkzeug.
Wie ändere ich den Status?
Öffne das Projekt über das Stift-Symbol und wähle den neuen Status im Auswahlfeld. Das Projekt wandert dann in die entsprechende Spalte.