Projekte verwalten
Mit Projekten dokumentierst du Vorhaben, die mehrere Applikationen betreffen – zum Beispiel eine ERP-Ablösung, eine Cloud-Migration oder die Einführung eines neuen DMS. Ein Projekt bündelt die beteiligten Apps, einen Status, einen Zeitraum und ein Budget an einer Stelle.
So beantwortest du jederzeit: Was verändert sich gerade in unserer IT-Landschaft – und welche Systeme sind betroffen?
Die Projektliste
Du findest Projekte unter Inventar → Projekte. Sie werden als Tabelle dargestellt – mit denselben Werkzeugen wie die anderen Inventar-Tabs: „Filter" für Filterregeln, „Spalten" zum Ein- und Ausblenden von Spalten und Sortieren per Klick auf einen Spaltenkopf.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Projektname, daneben ein Link-Symbol zum Kopieren des Deeplinks |
| Status | Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen oder Abgebrochen |
| Start / Ende | Geplanter oder tatsächlicher Zeitraum |
| Budget | Budget in Euro |
| Apps | Anzahl der zugeordneten Applikationen |
| Tags | Freie Schlagworte |
Über „CSV Export" lädst du die Projektliste als CSV-Datei herunter.
Ein Projekt anlegen
- Navigiere zu Inventar → Projekte
- Klicke auf „Projekt hinzufügen"
- Fülle die Felder aus und klicke auf „Speichern"
Felder im Überblick
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Sprechender Projektname (z. B. „ERP-Migration 2026") – Pflichtfeld |
| Beschreibung | Worum geht es im Projekt? |
| Status | Geplant, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen oder Abgebrochen |
| Startdatum / Enddatum | Geplanter oder tatsächlicher Zeitraum |
| Budget (EUR) | Optionales Budget in Euro |
| Zugeordnete Applikationen | Die betroffenen Apps per Häkchen auswählen |
| Tags | Freie Schlagworte |
Über „Zugeordnete Applikationen" verknüpfst du das Projekt mit den betroffenen Systemen. Diese Verknüpfung erscheint auch auf der Detailseite der jeweiligen App im Abschnitt „Projekte".
Die Projekt-Detailseite
Ein Klick auf eine Zeile (oder auf das Stift-Symbol) öffnet die Detailseite des Projekts. Ihre Adresse (…/#/projects/<id>) ist ein Deeplink – direkt aufrufbar, teilbar und als Lesezeichen speicherbar.
- Im Bereich „Projektdaten bearbeiten" änderst du alle Felder; zusätzlich kannst du unter „Weiterführende Dokumentation" Links hinterlegen. Änderungen werden automatisch gespeichert („Alle Änderungen gespeichert").
- Rechts siehst du die Metadaten (Status, Zeitraum, Budget) und die zugeordneten Applikationen – ein Klick öffnet die jeweilige App.
- Oben rechts kopierst du mit „Link kopieren" den Deeplink, mit „Löschen" entfernst du das Projekt (nach Rückfrage).
In der Liste löschst du ein Projekt alternativ über das Papierkorb-Symbol (ebenfalls nach Rückfrage). Anlegen, Bearbeiten und Löschen stehen nur Nutzern mit Schreibrechten (Editor/Admin) zur Verfügung.
Wozu Projekte nützen
- Überblick über Veränderung: Auf einen Blick sehen, was geplant, aktiv oder pausiert ist.
- Betroffenheit: Erkennen, welche Apps von einem Vorhaben berührt werden.
- Kommunikation: Der Geschäftsführung den Stand laufender IT-Vorhaben zeigen, inklusive Budget und Zeitrahmen.
Häufige Fragen
Kann eine App zu mehreren Projekten gehören?
Ja. Du kannst dieselbe Applikation beliebig vielen Projekten zuordnen.
Sind Projekte ein vollwertiges Projektmanagement-Tool?
Nein – und das ist Absicht. Projekte in Leitstand geben einen High-Level-Überblick über Vorhaben in deiner IT-Landschaft. Detailplanung, Aufgaben und Tickets bleiben in deinem Projektmanagement-Werkzeug.
Wie ändere ich den Status?
Öffne das Projekt per Klick auf die Zeile (oder über das Stift-Symbol) und wähle auf der Detailseite den neuen Status im Auswahlfeld. Die Änderung wird automatisch gespeichert. In der Liste kannst du über „Filter" gezielt Projekte eines Status anzeigen.