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Import & Export

Unter Import / Export bringst du Bestandsdaten in großen Mengen nach Leitstand hinein und holst sie jederzeit wieder heraus – immer als CSV-Datei, kompatibel mit Excel (UTF-8).

Das ist nützlich für den Erststart (eine bestehende Excel-Liste übernehmen), für regelmäßige Backups und für Auswertungen außerhalb von Leitstand.

tipp

Für den allerersten Import beim Einstieg gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unter Bestandsdaten per CSV importieren. Diese Seite beschreibt die Funktion vollständig, inklusive Export.

Daten exportieren​

Im oberen Bereich „Daten exportieren" kannst du deine Inventardaten herunterladen.

Einzelne Objekttypen​

Für jeden Objekttyp gibt es eine eigene Karte mit der Anzahl der Einträge und einer Schaltfläche „CSV Export". Exportierbar sind:

  • Applikationen
  • Infrastruktur
  • Fähigkeiten
  • Projekte
  • Dienstleister

Die Datei ist UTF-8-kodiert und öffnet sich direkt in Excel oder LibreOffice.

Alles exportieren (ZIP)​

Mit „ZIP herunterladen" bekommst du ein komplettes Paket: alle Objekte, alle Schnittstellen, die Dienstleister-Zuordnungen und den vollständigen Audit-Log in einer ZIP-Datei.

Das ist der richtige Export für ein vollständiges Backup oder als revisionssicherer Nachweis für ein Audit.

Daten importieren​

Der Import läuft als dreistufiger Assistent ab. So wird nie etwas blind überschrieben – du siehst vor dem Speichern genau, was passiert.

Hinweis: Importieren können nur Nutzer mit Schreibrechten (Editor/Admin).

Schritt 1 – Hochladen​

  1. Wähle oben den Objekttyp (z. B. Applikationen)
  2. Lade optional die Vorlage herunter – eine CSV mit den richtigen Spaltenüberschriften
  3. Ziehe deine CSV-Datei in das Feld oder klicke zum Auswählen
  4. Klicke auf „Weiter"

Importierbar sind Applikationen, Fähigkeiten, Infrastruktur, Organisationseinheiten, Projekte und Dienstleister.

hinweis

Es werden CSV-Dateien (.csv) erwartet. Eine Excel-Datei (.xlsx) speicherst du vorher über Datei → Speichern unter → CSV UTF-8.

Schritt 2 – Prüfen​

Leitstand prüft die Datei und zeigt dir eine Vorschau, bevor etwas gespeichert wird:

  • wie viele Einträge neu angelegt werden
  • wie viele bestehende Einträge aktualisiert werden
  • welche Zeilen Fehler haben (mit Zeilennummer und Grund)

Fehlerhafte Zeilen werden beim Import übersprungen; die gültigen Einträge werden trotzdem importiert. So bleibt ein einzelner Tippfehler nicht der ganzen Datei im Weg.

Schritt 3 – Importieren​

Mit einem Klick bestätigst du den Import. Anschließend siehst du eine Zusammenfassung (angelegt / aktualisiert / übersprungen) und kannst bei Bedarf die Fehlerdetails einblenden. Mit „Neuer Import" startest du den nächsten Durchgang.

Wie Leitstand neue und bestehende Einträge unterscheidet​

Beim Import gilt: Vorhandene Einträge werden aktualisiert, neue angelegt. Es entstehen also keine Dubletten, wenn du dieselbe Datei mit Korrekturen erneut importierst. Das macht den Import auch zum bequemen Weg, viele Einträge auf einmal zu ändern: exportieren, in Excel bearbeiten, wieder importieren.

Häufige Fragen​

Überschreibt der Import meine bestehenden Daten?
Nur die Felder, die in der CSV stehen. Du siehst in Schritt 2 vorab, welche Einträge angelegt und welche aktualisiert werden – nichts wird ungeprüft gespeichert.

Was ist der Unterschied zwischen Einzelexport und ZIP-Export?
Der Einzelexport liefert eine CSV pro Objekttyp – gut für eine konkrete Auswertung. Der ZIP-Export enthält alles inklusive Schnittstellen und Audit-Log – gut für Backup und Audit.

Kann ich Schnittstellen importieren?
Schnittstellen werden im ZIP-Export mitgeliefert, aber im Import-Assistenten nicht als eigener Objekttyp angeboten. Lege Schnittstellen direkt an der Applikation an – siehe Schnittstellen dokumentieren.