Das Dashboard verstehen
Während die Landschaft deine IT als Karte zeigt, ist das Dashboard die Management-Ansicht: ein Cockpit für IT-Leiter, das auf einen Blick beantwortet, wie es um deine Dokumentation steht und wo Handlungsbedarf besteht. Du erreichst es über Dashboard in der Seitenleiste.
Es ist bewusst kein Live-Monitoring (kein Serverstatus, kein Incident-Feed), sondern ein Dokumentations- und Pflege-Cockpit.
Die Kennzahlen oben (KPI-Kacheln)
Die obere Reihe zeigt vier Kennzahlen zu deinen Applikationen:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Apps gesamt | Anzahl aller dokumentierten Applikationen |
| Aktiv | Wie viele davon aktiv sind (inkl. Anteil am Bestand) |
| Prüfung überfällig | Apps, deren Bestätigung über das Intervall hinaus fällig ist (Klick führt ins gefilterte Inventar) |
| Kritisch / NIS2 | Apps mit hoher oder kritischer Kritikalität |
Datenfrische
Das Widget „Datenfrische" ist das Herzstück des Dashboards. Es zeigt einen Score in Prozent – den Anteil der Apps, die innerhalb ihres Prüfintervalls bestätigt wurden:
- 🟢 ab 80 % – gut gepflegt
- 🟡 ab 60 % – Aufmerksamkeit nötig
- 🔴 darunter – Handlungsbedarf
Darunter ist der Bestand in drei Kacheln aufgeteilt: Aktuell, Überfällig und >180 Tage. Ein Klick auf „Überfällig" oder „>180 Tage" springt direkt in die gefilterte Liste. So siehst du sofort, ob deinen Daten zu trauen ist. Mehr zum Prinzip dahinter: Daten aktuell halten & bestätigen.
Verteilungen: Wo sammelt sich was?
Drei Balken-Übersichten zeigen Abhängigkeiten und Lücken:
- Apps je Dienstleister – bei welchem Anbieter hängen die meisten Systeme? „Kein Dienstleister" wird gesondert hervorgehoben.
- Apps je Verantwortlicher – wer trägt wofür die Verantwortung? „Nicht zugeordnet" erscheint als Warnung.
- Apps je Infrastruktur-Plattform – wie verteilen sich die Apps auf die Plattformen?
Jeder Balken ist anklickbar und lässt sich aufklappen, um die betroffenen Apps zu sehen und direkt zu öffnen.
Handlungsbedarf
Die Karte „Handlungsbedarf" sammelt konkrete offene Punkte und macht sie abarbeitbar:
- abgekündigte Apps ohne Nachfolgerplanung
- Apps ohne Verantwortlichen
- Apps ohne Infrastruktur-Zuordnung
- kritische Apps mit überfälliger Prüfung
- Apps ohne Fähigkeits-Zuordnung
Zu jedem Punkt gibt es „→ Anzeigen" (führt ins gefilterte Inventar) und die Liste der betroffenen Apps. Ist alles erledigt, steht hier ein grünes „✓ Kein Handlungsbedarf gefunden".
Compliance-Snapshot
Der Compliance-Snapshot bündelt drei für Audits relevante Zahlen: NIS2 / Kritisch, Ohne Dienstleister und Abgekündigt. Über die Schaltfläche „Audit-Export erzeugen →" gelangst du direkt zum Audit-Export.
Überfällige Prüfungen (Tabelle)
Ganz unten listet die Tabelle „Überfällige Prüfungen" die am längsten überfälligen Apps mit Verantwortlichem, Infrastruktur, Dienstleister, Tagen seit der letzten Bestätigung und Status. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die App; „Alle anzeigen →" führt in die vollständige, gefilterte Liste.
Das Dashboard als Wochenroutine
Viele Nutzer öffnen Leitstand nicht, um eine bestimmte App zu suchen, sondern um zu sehen: Was ist liegen geblieben? Genau dafür ist das Dashboard gemacht.
Nimm es dir einmal pro Woche kurz vor: Datenfrische prüfen, Handlungsbedarf abarbeiten oder delegieren, überfällige Prüfungen bestätigen. So bleibt die Dokumentation aktuell, ohne dass es sich wie ein Projekt anfühlt – ideal im laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich das Dashboard von der Landschaft?
Die Landschaft ist die visuelle Karte deiner IT (was läuft wo, was hängt zusammen). Das Dashboard ist die Auswertung darüber: Kennzahlen, Datenfrische und offene Aufgaben.
Was bedeutet „Prüfung überfällig"?
Jede App hat ein Bestätigungsintervall (Standard: 90 Tage). Wird in diesem Zeitraum nicht bestätigt, dass die Angaben stimmen, gilt der Eintrag als überfällig. Details unter Datenaktualität & Bestätigen.
Zeigt das Dashboard den Betriebszustand meiner Systeme?
Nein. Es ist ein Dokumentations-Cockpit, kein Betriebsmonitor – es sagt dir, wie gepflegt und vollständig deine Dokumentation ist, nicht ob ein Server läuft.