Das App-Inventar verstehen und pflegen
Das Inventar ist das Herzstück von Leitstand. Hier sind alle dokumentierten Applikationen deiner IT-Landschaft gelistet – filterbar, durchsuchbar und direkt pflegbar. Die visuelle Entsprechung dazu ist die Landschaft.
Inventar-Übersicht
Die Inventarliste zeigt auf einen Blick:
- Name der Applikation
- Status (Aktiv, Geplant, Evaluierung, Abgekündigt)
- Kritikalität (Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch)
- Infrastruktur, auf der die App läuft
- Tags
- Letzte Bestätigung (siehe Datenaktualität & Bestätigen)
Suche und Filter
Das Inventar bietet eine Volltextsuche und mehrere Filter:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Nach Applikationsstatus filtern |
| Kritikalität | Nach Schutzbedarf filtern (z. B. nur kritische Systeme) |
| Infrastruktur | Alle Apps einer bestimmten Plattform |
| Tags | Freie Kategorisierung |
Wo Pflege fehlt, zeigen dir das Dashboard (unter „Handlungsbedarf") und der Bestätigungs-Workflow gezielt die offenen Punkte – so verbesserst du die Datenqualität Schritt für Schritt.
Die App-Detailseite
Ein Klick auf eine Applikation öffnet die Detailansicht. Sie ist in Abschnitte gegliedert:
Stammdaten
Basisinformationen: Name, Status, Kritikalität, Beschreibung sowie die Verantwortlichen (betrieblich/fachlich) und Dienstleister.
Infrastruktur-Verknüpfung
Auf welcher Plattform bzw. Betriebsumgebung läuft die Applikation? Diese Verknüpfung macht sichtbar, was bei einer Wartung oder Abschaltung betroffen ist. → Infrastruktur anlegen & Apps zuordnen
Geschäftsfähigkeiten
Welche Geschäftsprozesse unterstützt die App? Die Zuordnung zu Fähigkeiten ergibt das Capability-Mapping. → Geschäftsfähigkeiten
Schnittstellen
Mit welchen anderen Apps und externen Partnern tauscht die App Daten aus? → Schnittstellen dokumentieren
Projekte
Ist die Applikation Teil eines laufenden IT-Projekts? Hier werden Projektverknüpfungen angezeigt. → Projekte verwalten
Compliance-Markierungen
DSGVO-Relevanz, NIS2-Einstufung, kritische Systeme. → NIS2 & DSGVO
Externe Links
Links zu weiterführender Dokumentation in SharePoint, Confluence, Obsidian oder anderen Werkzeugen – Leitstand verlinkt, statt zu ersetzen (siehe Philosophie & Zusammenarbeit).
Applikationen bearbeiten
Klicke in der Detailansicht auf „Bearbeiten" oder direkt auf ein Feld (Inline-Editing). Änderungen werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert.