Das App-Inventar verstehen und pflegen
Das Inventar ist das Herzstück von Leitstand. Hier sind alle dokumentierten Applikationen deiner IT-Landschaft gelistet – filterbar, durchsuchbar und direkt pflegbar.
Inventar-Übersicht
Die Inventarliste zeigt auf einen Blick:
- Name der Applikation
- Status (Aktiv, Geplant, In Ablösung, Abgelöst)
- Verantwortliche Person
- Vollständigkeitsgrad des Eintrags
- Zuletzt aktualisiert
Suche und Filter
Das Inventar bietet eine Volltextsuche und mehrere Filter:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Nach Applikationsstatus filtern |
| Owner | Alle Apps einer bestimmten Person |
| Dienstleister | Alle Apps eines Herstellers/Betreibers |
| Vollständigkeit | Nur unvollständige Einträge anzeigen |
| Tags | Freie Kategorisierung |
:::tip Schnellcheck Vollständigkeit Filtere auf „Unvollständig", um sofort zu sehen, wo noch Daten fehlen. Das ist der schnellste Weg, die Datenqualität schrittweise zu verbessern. :::
Die App-Detailseite
Ein Klick auf eine Applikation öffnet die Detailansicht. Sie ist in Abschnitte gegliedert:
Stammdaten
Basisinformationen: Name, Status, Beschreibung, Owner, Dienstleister, Lizenztyp.
Infrastruktur-Verknüpfungen
Welche Server, Cloud-Dienste oder Datenbanken nutzt die Applikation? Diese Verknüpfung macht den Betrieb sichtbar. → Infrastruktur anlegen & Apps zuordnen
Unternehmensfähigkeiten
Welche Geschäftsprozesse unterstützt die App? Die Zuordnung zu Fähigkeiten ergibt das Capability-Mapping. → Fähigkeiten & Mapping
Projekte
Ist die Applikation Teil eines laufenden IT-Projekts? Hier werden Projektverknüpfungen angezeigt.
Compliance-Markierungen
DSGVO-Relevanz, NIS2-Einstufung, kritische Systeme. → NIS2 & DSGVO
Externe Links
Links zu weiterführender Dokumentation in SharePoint, Confluence, Obsidian oder anderen Werkzeugen.
Applikationen bearbeiten
Klicke in der Detailansicht auf „Bearbeiten" oder direkt auf ein Feld (Inline-Editing). Änderungen werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert.
Applikationen archivieren
Abgelöste Applikationen sollten nicht gelöscht, sondern auf Status Abgelöst gesetzt werden. Sie bleiben dann im Inventar sichtbar (filterbar), belasten aber nicht das aktive Inventar. Das erhält die historische Übersicht und ist für Compliance-Nachweise wichtig.
Bulk-Aktionen
Im Inventar kannst du mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und:
- Status ändern – z. B. mehrere Systeme auf „In Ablösung" setzen
- Owner zuweisen – z. B. nach einem Mitarbeiterwechsel
- Tags vergeben – für schnelle Kategorisierung