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Das App-Inventar verstehen und pflegen

Das Inventar ist das Herzstück von Leitstand. Hier sind alle dokumentierten Applikationen deiner IT-Landschaft gelistet – filterbar, durchsuchbar und direkt pflegbar. Die visuelle Entsprechung dazu ist die Landschaft.

Das App-Inventar: zwischen Tabs wechseln, filtern und eine Applikation öffnen

Inventar-Übersicht​

Du findest das Inventar unter Inventar in der Seitenleiste; der erste Tab „Applikationen" zeigt die App-Liste. Weitere Tabs: Infrastruktur, Fähigkeiten, Projekte und Schnittstellen.

Die Inventarliste zeigt auf einen Blick:

  • Name der Applikation
  • Status (Aktiv, Geplant, Evaluierung, Abgekündigt)
  • Kritikalität (Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch)
  • Infrastruktur, auf der die App läuft
  • Tags
  • Letzte Bestätigung (siehe Datenaktualität & Bestätigen)

Mit „App hinzufügen" legst du eine neue Applikation an (siehe Erste Applikation anlegen), mit „CSV Export" lädst du die Liste herunter.

Filtern, sortieren, suchen​

  • „Filter" öffnet den Filter-Baukasten: Du kombinierst Regeln auf beliebige Spalten (z. B. Status, Kritikalität, Infrastruktur, Tags) und verknüpfst sie mit AND, OR oder XOR. „Filter zurücksetzen" entfernt alle Regeln.
  • „Spalten" blendet Spalten ein oder aus.
  • Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste.
  • Für eine schnelle Suche nach Namen nutze das Suchfeld oben in der Seitenleiste (Tastenkürzel ⌘K bzw. Strg+K).
Schnellcheck Datenqualität

Wo Pflege fehlt, zeigen dir das Dashboard (unter „Handlungsbedarf") und der Bestätigungs-Workflow gezielt die offenen Punkte – so verbesserst du die Datenqualität Schritt für Schritt.

Die App-Detailseite​

Ein Klick auf eine Applikation öffnet die Detailseite. Sie ist in Abschnitte gegliedert:

Stammdaten​

Name, Beschreibung, Status, Kritikalität, Infrastruktur, die Verantwortlichen („Betrieblich verantwortlich (E-Mail)", „Fachlich verantwortlich (E-Mail)") und „End of Life / End of License (Datum)".

Infrastruktur-Verknüpfung​

Auf welcher Plattform bzw. Betriebsumgebung läuft die Applikation? Diese Verknüpfung macht sichtbar, was bei einer Wartung oder Abschaltung betroffen ist. → Infrastruktur anlegen & Apps zuordnen

Business Capabilities​

Welche Geschäftsprozesse unterstützt die App? Die Zuordnung zu Fähigkeiten ergibt das Capability-Mapping. → Geschäftsfähigkeiten

Dienstleister-Zuordnungen​

Welche Dienstleister liefern, betreiben oder warten die App – jeweils mit Rolle. → Dienstleister verwalten

Weiterführende Dokumentation​

Links zu weiterführender Dokumentation in SharePoint, Confluence, Obsidian oder anderen Werkzeugen – Leitstand verlinkt, statt zu ersetzen (siehe Philosophie & Zusammenarbeit).

Verbindungen​

Mit welchen anderen Apps und externen Partnern tauscht die App Daten aus – direkt (Point-to-Point) oder über ein Gateway/ETL? Wird die App selbst als Gateway genutzt, zeigt der Abschnitt „Schnittstellen über diese App" alle Verbindungen, die über sie laufen. → Schnittstellen dokumentieren

Projekte​

Ist die Applikation Teil eines IT-Projekts? Hier werden die Projekte angezeigt, denen die App zugeordnet ist; abgeschlossene Projekte lassen sich einblenden. Die Zuordnung selbst pflegst du am Projekt. → Projekte verwalten

Bestätigung und Änderungsprotokoll​

Die Karte „Bestätigung" zeigt, wann die Angaben zuletzt bestätigt wurden (→ Datenaktualität & Bestätigen). Das „Änderungsprotokoll" listet, wer wann was geändert hat.

Für NIS2 und DSGVO sind vor allem Kritikalität, Verantwortliche und die Datenkategorien der Schnittstellen relevant. → NIS2 & DSGVO

Applikationen bearbeiten​

Auf der Detailseite bearbeitest du die Felder direkt. Änderungen werden automatisch gespeichert (Statusanzeige „Alle Änderungen gespeichert"); zusätzlich gibt es „Speichern" und „Zurücksetzen". Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer im Änderungsprotokoll festgehalten. Über „Löschen" oben rechts entfernst du die Applikation (nach Rückfrage). Das geht erst, wenn keine Schnittstelle mehr auf die App verweist – weder als Quelle, Ziel noch Gateway.