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Audit-Export

Mit dem Audit-Export erzeugst du auf Knopfdruck einen revisionssicheren Stand deiner kompletten IT-Landschaft – ideal für interne Audits, externe Prüfer und Compliance-Nachweise. Statt vor dem Audit hektisch Excel-Listen zusammenzusuchen, lieferst du einen vollständigen, konsistenten Export aus einer Quelle.

Der Audit-Export bündelt Applikationen, Infrastruktur, Schnittstellen, Dienstleister-Zuordnungen und den Audit-Log in einem ZIP-Paket

Was im Export enthalten ist​

Der Audit-Export ist das „Alles exportieren (ZIP)"-Paket aus dem Bereich Import / Export. Es enthält:

  • alle Applikationen inklusive Status, Kritikalität und Verantwortlichen
  • die Infrastruktur und welche Apps darauf laufen
  • alle Schnittstellen (Datenflüsse zwischen Systemen und zu externen Partnern)
  • die Dienstleister-Zuordnungen
  • den vollständigen Audit-Log (Änderungshistorie)

Damit ist nicht nur der aktuelle Zustand dokumentiert, sondern auch wer wann was geändert hat.

Export erstellen​

  1. Navigiere zu Import / Export (oder klicke im Dashboard auf „Audit-Export")
  2. Klicke im Bereich „Daten exportieren" auf „ZIP herunterladen"
  3. Du erhältst eine ZIP-Datei mit allen CSV-Dateien und dem Audit-Log

Den Vollexport als ZIP über „ZIP herunterladen" erstellen

Die Dateien sind UTF-8-kodiert und lassen sich direkt in Excel oder LibreOffice öffnen.

Der Audit-Log (Änderungshistorie)​

Leitstand protokolliert jede Änderung an einem Eintrag: Zeitpunkt, ausführende Person und das geänderte Feld (vorher/nachher). Diese Historie siehst du auch direkt auf jeder Detailseite im Abschnitt „Änderungshistorie".

Für einen Prüfer ist das ein starker Nachweis: Die Dokumentation ist nicht nur vorhanden, sondern nachvollziehbar gepflegt.

Warum das im Mittelstand zählt​

Gerade wenn viel Betrieb läuft, fehlt vor einem Audit die Zeit, Informationen mühsam zusammenzutragen. Mit Leitstand ist der Nachweis ein Nebenprodukt der täglichen Pflege:

  • Vollständigkeit: ein Export statt vieler verstreuter Dateien
  • Nachvollziehbarkeit: die Änderungshistorie belegt die Pflege
  • Aktualität: kombiniert mit der Bestätigung zeigst du, dass die Daten geprüft sind

Häufige Fragen​

In welchem Format kommt der Export?
Als ZIP-Paket mit CSV-Dateien (UTF-8, Excel-kompatibel) plus dem Audit-Log.

Kann ich nur einen einzelnen Objekttyp exportieren?
Ja. Für gezielte Auswertungen nutzt du den CSV-Einzelexport pro Objekttyp – siehe Import & Export. Für den vollständigen Audit-Nachweis nimmst du das ZIP-Paket.

Sehe ich Änderungen auch ohne Export?
Ja. Auf jeder Detailseite zeigt der Abschnitt „Änderungshistorie" die letzten Änderungen direkt in der Oberfläche.